Najgori dan u mesecu za vlasnika male firme retko je dan najveće gužve. Češće je to dan kad knjigovođa traži „sve za prošli mesec", pa krene kopanje po kasi, mejlu i izvodima. Dobra kasa taj dan ukida.
Četiri stvari koje kasa treba da preda knjigovođi
- KPO knjiga bez prekucavanja: svaki račun sam upada u knjigu prihoda
- Knjigovodstveni izveštaj u Excel-u: tri lista (računi, stavke, rekapitulacija po stopama), kolone „po meri" knjigovođe
- Ulazne e-Fakture sa SEF-a: povlače se same, poverljivi pošiljaoci se automatski prihvataju
- Uplate sa izvoda uparene sa predračunima i računima
Najveća promena: pristup umesto slanja
Knjigovođa dobije sopstveni nalog sa ograničenim pravima: vidi dokumenta i izveštaje, ne može da izdaje račune. Prvog u mesecu ne čeka vlasnika, nego sam povuče šta mu treba. Vlasnik prestaje da bude kurir između svoje kase i svog knjigovođe. Princip radi od najjeftinijeg paketa do firmi sa više kanala prodaje - vidi kako ista platforma raste sa firmom.
Key takeaways
- KPO se ne „vodi" - samo se preuzme
- Isti Excel format svakog meseca = automatizacija i na knjigovođinoj strani
- SEF ulazne i izvodi na istom mestu gde su i računi
- Nalog za knjigovođu umesto slanja fajlova mejlom
Frequently asked questions
Mesečni izvoz spreman za knjiženje: Excel sa tri lista (računi, stavke, rekapitulacija po poreskim stopama), uz mogućnost prilagođavanja kolona navikama knjigovođe.
Tezga vodi: svaki izdati račun automatski ulazi u KPO, knjiga se samo preuzima. Više o kasi za paušalce na strani za paušalce.
Da, poseban nalog sa pravima samo za pregled i izveštaje: fajlovi prestaju da putuju mejlom, a odgovornost ostaje jasno podeljena.
What you get with Tezga eKasa
- The KPO book fills itself with every issued receipt
- Accounting export to Excel: receipts, line items, tax-rate recap
- Incoming e-invoices arrive from SEF automatically every morning
- An accountant login with view-only permissions
Read more
Selling without a web shop: pay-by-link, IPS QR and orders from messages → 10 agency mistakes in web shop fiscalization and how to fix them → A fiscalization sandbox: from test account to production in one day →Try Tezga eKasa free
Fiscal receipts and e-invoices for service businesses - a register that keeps it simple.
Korisni vodiči za male firme - jednom mesečno, bez spama.